HR & personeel

Waar vindt u een goed werving- en selectiebureau?

Waarom de fee een percentage van het salaris is

Anders dan een uitzendbureau, waarbij u per gewerkt uur betaalt, rekent een werving- en selectiebureau meestal een eenmalige fee als percentage van het bruto jaarsalaris van de aangenomen kandidaat — inclusief vakantiegeld. Het Nederlandse gemiddelde ligt rond de 25 procent, met een bandbreedte van 15 tot 35 procent afhankelijk van functieniveau, schaarste en de krapte op de arbeidsmarkt op dat moment.

Indicatie fee naar functieniveau
Functieniveau	Fee als % jaarsalaris
Uitvoerend / administratief	15–20%
Specialistisch / medior	20–25%
Management / schaars profiel	25–35%

No cure no pay of vaste fee met voorschot

De meeste bureaus werken no cure, no pay: u betaalt pas bij daadwerkelijke plaatsing, soms met een kleine aanbetaling bij start van de zoektocht om serieuze inzet te waarborgen. Een enkel bureau werkt met een vaste fee ongeacht het resultaat, wat u meer zekerheid over kosten geeft maar minder prikkel voor het bureau om snel te leveren.

Rekenvoorbeeld

Bij een jaarsalaris van €42.000, plus 8% vakantiegeld (€45.360), en een fee van 25 procent komt de rekening uit op circa €11.340. Vraag altijd of dit bedrag inclusief of exclusief bijkomende kosten is, zoals advertenties of assessments.

Waar let u op bij het kiezen?

Vraag hoe het bureau kandidaten werft: actief benaderen van passieve kandidaten levert vaak een breder aanbod op dan alleen reageren op sollicitaties. Controleer de garantietermijn bij vroegtijdig vertrek van de kandidaat, en vraag naar de gemiddelde doorlooptijd van een vergelijkbare zoekopdracht in uw vakgebied.

Wat een goede intake oplevert

De kwaliteit van een zoekopdracht staat of valt met de intake vooraf. Een bureau dat alleen naar het functieprofiel vraagt, levert vaak wisselende kandidaten; een bureau dat ook doorvraagt naar teamdynamiek, groeiambities en cultuurfit, selecteert gerichter. Neem de tijd voor dit gesprek en wees kritisch als een bureau meteen met cv's komt zonder eerst goed te hebben doorgevraagd naar wat de functie en het team écht nodig hebben.

Exclusief of via meerdere bureaus tegelijk?

Sommige opdrachtgevers zetten dezelfde vacature bij meerdere bureaus tegelijk uit, in de hoop sneller een match te vinden. In de praktijk werkt dat vaak averechts: bureaus investeren minder tijd in een opdracht die ze met concurrenten delen, en kandidaten kunnen dubbel worden voorgesteld, wat verwarrend overkomt. Eén bureau exclusief inschakelen, met een duidelijke deadline, levert doorgaans gerichtere kandidaten op dan een brede, verdeelde zoektocht.